Τι είναι το SetApp.studio
Το SetApp.studio είναι λογισμικό διαχείρισης για φωτογράφους. Πελάτες, λήψεις, ημερολόγιο και οικονομικά σε ένα σημείο, στα ελληνικά ή στα αγγλικά, από το πρόγραμμα περιήγησης σε οποιαδήποτε συσκευή. Αυτή η σελίδα είναι η απλή εκδοχή, γραμμένη για να διαβαστεί και να αναφερθεί, όχι για να πουλήσει.
Το πρόβλημα για το οποίο φτιάχτηκε
Η δουλειά ενός φωτογράφου συνήθως ζει σε τέσσερα μέρη ταυτόχρονα: τις επαφές του κινητού, ένα ημερολόγιο σε χαρτί ή ένα κοινόχρηστο calendar, έναν φάκελο με αποδείξεις και ένα υπολογιστικό φύλλο που δεν ενημερώνεται μετά από ένα γεμάτο σαββατοκύριακο.
Κανένα από αυτά δεν είναι λάθος. Το πρόβλημα είναι ότι κανένα μόνο του δεν απαντά στις δύο ερωτήσεις που μετράνε: τι απέδωσε τελικά αυτός ο γάμος και ποιος χρωστάει ακόμα από τον προηγούμενο μήνα. Το SetApp.studio κρατάει τον πελάτη, τη λήψη και την πληρωμή στην ίδια καρτέλα, ώστε οι ερωτήσεις αυτές να έχουν απάντηση.
Τι μπορείτε να κάνετε
Πελάτες
Μία καρτέλα ανά πελάτη: στοιχεία επικοινωνίας, κατηγορία, σημειώσεις και όλα τα έργα που έχει κλείσει.
Έργα
Οι λήψεις, κάθε μία συνδεδεμένη με πελάτη και τύπο έργου, με δικές της ημερομηνίες, κατάσταση και κόστη.
Ημερολόγιο
Τι είναι κλεισμένο και πότε, ώστε μια ημερομηνία που σας ζητούν να είναι ή ελεύθερη ή όχι.
Οικονομικά
Εισπράξεις και έξοδα, μαζί με τα έξοδα που επαναλαμβάνονται κάθε μήνα.
Σύνδεσμοι πληρωμής
Στέλνετε στον πελάτη σύνδεσμο πληρωμής με κάρτα, μέσω Stripe. Διαθέσιμο στα πλάνα Basic και Pro.
Αναφορές
Τι εισέπραξε και τι ξόδεψε η επιχείρηση σε μια περίοδο, αντί για εκτίμηση ανά έργο.
Σε κάθε συσκευή
Τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησης και εγκαθίσταται στην αρχική οθόνη του κινητού, ώστε ο υπολογιστής και το κινητό στη λήψη να δείχνουν τα ίδια δεδομένα.
Πόσο κοστίζει
- Free: ένας χρήστης, έως 10 έργα, ημερολόγιο και αναφορές. Χωρίς συνδέσμους πληρωμής και χωρίς κάρτα.
- Basic, 9,99 ευρώ τον μήνα: δύο χρήστες, έως 200 έργα, σύνδεσμοι πληρωμής, υποστήριξη μέσω email.
- Pro, 19,99 ευρώ τον μήνα: δέκα χρήστες, έως 1.000 έργα, σύνδεσμοι πληρωμής, εξαγωγή ημερολογίου, υποστήριξη με προτεραιότητα.
Οι τιμές είναι μηνιαίες σε ευρώ. Ένα πλάνο με χρέωση ακυρώνεται όποτε θέλετε και ισχύει μέχρι το τέλος της περιόδου που έχετε πληρώσει. Το δωρεάν πλάνο δεν είναι δοκιμαστικό και δεν λήγει.
Τιμές και όρια πλάνωνΌταν δουλεύουν και άλλοι
Μια επιχείρηση μπορεί να έχει πάνω από ένα άτομο. Κάθε μέλος συνδέεται με το δικό του email και έχει ρόλο, owner, admin, member ή viewer, και ο ρόλος ορίζει τι μπορεί να ανοίξει και να αλλάξει: ο viewer διαβάζει, ο owner κάνει τα πάντα, συμπεριλαμβανομένης της χρέωσης. Πόσα άτομα μπορείτε να προσθέσετε το ορίζει το όριο του πλάνου παραπάνω, δεν αγοράζεται χωριστά.
Πώς γίνεται η σύνδεση
Δεν υπάρχει κωδικός. Γράφετε το email σας, η εφαρμογή σας στέλνει έναν κωδικό μίας χρήσης και τον πληκτρολογείτε. Τίποτα να ξεχάσετε, τίποτα κοινό με άλλη υπηρεσία και κανένας κωδικός σας για να χαθεί από εμάς.
Τι δεν είναι το SetApp.studio
- Δεν είναι gallery ούτε υπηρεσία παράδοσης. Δεν φιλοξενεί τις φωτογραφίες σας για να τις δουν ή να τις κατεβάσουν οι πελάτες.
- Δεν είναι πρόγραμμα επεξεργασίας. Τίποτα μέσα του δεν αγγίζει αρχείο RAW.
- Δεν είναι κατασκευαστής ιστοσελίδων. Δεν δημοσιεύει portfolio site για εσάς.
- Δεν είναι CRM γενικής χρήσης. Η ορολογία, οι τύποι έργων και οι αναφορές είναι φωτογραφικού στούντιο, όχι γενικού τμήματος πωλήσεων.
- Δεν μεταφέρει μόνο του την παλιά σας λίστα πελατών. Εισαγωγή αρχείου δεν υπάρχει ακόμα, άρα μια υπάρχουσα λίστα καταχωρείται με το χέρι ή μένει εκεί που είναι. Η εξαγωγή υπάρχει: πελάτες, έργα, πληρωμές και έξοδα βγαίνουν σε Excel ή CSV σε κάθε πλάνο.
Ποιος το φτιάχνει
Το SetApp.studio φτιάχνεται από τη Flarmio, εταιρεία λογισμικού με γραφεία στην Πάτρα και στο Λονδίνο.
Ξεκίνησε από τη δουλειά ενός φωτογράφου. Ο Γιάννης Φλούλης, επαγγελματίας φωτογράφος από τα Τρίκαλα, ήθελε να σταματήσει το διαχειριστικό μισό της δουλειάς να του τρώει τα βράδια. Τα άλλα προϊόντα της Flarmio είναι το Quickord για εστιατόρια και μπαρ, το Roomismo για ξενοδοχεία και βραχυχρόνιες μισθώσεις και το Ridebly για μεταφορές.
Πού να διαβάσετε περισσότερα
Κάθε κομμάτι της εφαρμογής έχει τη δική του σελίδα, και η σελίδα τιμών έχει αναλυτικά τα όρια κάθε πλάνου.
Ερωτήσεις που μας κάνουν
- Είναι δωρεάν το SetApp.studio;
- Υπάρχει δωρεάν πλάνο και δεν είναι δοκιμαστικό: ένας χρήστης και έως 10 έργα, για όσο θέλετε, χωρίς κάρτα. Το μόνο που δεν περιλαμβάνει είναι οι σύνδεσμοι πληρωμής.
- Πόσο κοστίζει αν ξεπεράσω το δωρεάν πλάνο;
- Το Basic είναι 9,99 ευρώ τον μήνα για δύο χρήστες και έως 200 έργα. Το Pro είναι 19,99 ευρώ τον μήνα για δέκα χρήστες, έως 1.000 έργα, εξαγωγή ημερολογίου και υποστήριξη με προτεραιότητα. Και τα δύο χρεώνονται μηνιαίως και ακυρώνονται όποτε θέλετε.
- Είναι στα ελληνικά;
- Ναι. Όλο το περιβάλλον είναι στα ελληνικά και στα αγγλικά, με προεπιλογή τα ελληνικά. Η γλώσσα είναι επιλογή στον ιστότοπο, δεν είναι ξεχωριστός λογαριασμός.
- Χρειάζεται να εγκαταστήσω κάτι;
- Όχι. Τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησης. Στο κινητό μπορείτε να το προσθέσετε στην αρχική οθόνη για να ανοίγει σαν εφαρμογή, αλλά δεν κατεβάζετε κάτι από κάποιο app store.
- Μπορώ να φέρω την υπάρχουσα λίστα πελατών μου;
- Όχι αυτόματα, όχι ακόμα. Εισαγωγή αρχείου δεν υπάρχει, άρα μια υπάρχουσα λίστα καταχωρείται με το χέρι ή μένει εκεί που είναι. Η εξαγωγή δουλεύει προς την άλλη κατεύθυνση: πελάτες, έργα, πληρωμές και έξοδα βγαίνουν σε Excel ή CSV όποτε θέλετε, σε κάθε πλάνο.
- Μπορούν να το χρησιμοποιούν και οι υπόλοιποι στο στούντιο;
- Ναι, όσα άτομα επιτρέπει το πλάνο: ένα στο Free, δύο στο Basic, δέκα στο Pro. Κάθε άτομο συνδέεται με το δικό του email και έχει ρόλο, owner, admin, member ή viewer, που ορίζει τι βλέπει και τι αλλάζει.
- Μπορώ να δέχομαι πληρωμές μέσα από αυτό;
- Μπορείτε να στείλετε στον πελάτη σύνδεσμο πληρωμής με κάρτα, στα πλάνα Basic και Pro. Η πληρωμή γίνεται μέσω Stripe, άρα τα στοιχεία της κάρτας μπαίνουν στη σελίδα της Stripe και δεν φτάνουν ποτέ στο SetApp.studio.
- Ποιος είναι πίσω από το SetApp.studio;
- Η Flarmio, εταιρεία λογισμικού με γραφεία στην Πάτρα και στο Λονδίνο, που φτιάχνει επίσης το Quickord, το Roomismo και το Ridebly. Το SetApp.studio προήλθε από τη δουλειά του φωτογράφου Γιάννη Φλούλη.